Pekerjaan di bidang yang berbeda-beda memiliki kriteria ataupun syarat-syarat tertentu untuk pemasukan pegawai. Salah satunya menjadi sekretaris, posisi jabatan berikut ini merupakan jabatan yang cukup tinggi.
Apa saja sih syarat menjadi sekretaris? Harus lulusan apa supaya menjadi sekretaris? Yuk, simak beberapa syarat menjadi sekretaris yang mungkin bermanfaat untuk kamu!.
1.Berwawasan luas dan kreatif
Menjadi sekretaris tidak hanya bertugas untuk mengetik-ngetik saja. Pada dasarnya kita juga perlu memiliki wawasan yang luas untuk mengetahui bidang-bidang yang kita kerjakan.
Memiliki pemikiran yang kreatif dan inisiatif yang unik akan membuat kita menjadi lebih terlihat cerdas. Berdasarkan hal tersebut kita akan terus mengembangkan diri menjadi sekertaris sesuai bidangnya masing-masing.
2. Lulusan
Untuk syarat yang satu ini ini mungkin tidak terlalu dominan, beberapa perusahaan mungkin menentukan kriteria kelulusan masing-masing ada yang lulusan SMA, S1, S2. Tetapi biasanya yang lebih dibutuhkan adalah fresh graduation dengan kemampuan yang cukup kompeten dalam bidang yang dibutuhkan.
3. Komunikasi
komunikasi sangat dibutuhkan dalam posisi menjadi sekretaris. Memiliki kefasihan dalam beberapa bahasa terutama bahasa Inggris, biasanya dibutuhkan dalam pekerjaan yang satu ini.
Yang paling utama adalah keberanian berbicara di keramaian atau public speaking yang bagus. Sangat tidak mungkin bukan jika kamu menjadi seorang sekretaris tetapi tidak bisa mewakilkan atasanmu untuk rapat-rapat tertentu?.
4. Multitasking
Menjadi sekretaris juga harus multitasking karena harus memiliki kecekatan dalam mengerjakan sesuatu dan bila dibutuhkan dalam keadaan darurat harus tetap siap.
5. Wajib bisa Microsoft
Wajib bisa Microsoft maksudnya di sini kamu harus berpengalaman menjalankan Microsoft. Pandai surat menyurat contohnya kamu ingin bekerjasama dengan perusahaan lain harus melalui surat resmi.
Siapa di sini yang masih belum bisa menjalankan Microsoft tapi berkeinginan jadi sekertaris? Yuk, segera pelajari mulai dari sekarang!.
6. Loyalitas
Loyalitas menjadi salah satu syarat saat menjadi sekretaris karena kepatuhan dalam hal-hal kecil kita akan selalu diukur. Tidak mungkin bukan? jika kita melanggar perintah perintah yang diberikan atasan.
Contoh jika menjadi sekretaris kita harus loyalitas waktu, karena saat atasan kita belum pulang bagaimana mungkin kita bisa pulang terlebih dahulu itu sangat mengungkapkan bahwa kita tidak patuh atau tidak setia kepada perusahaan.
7. Pandai menjaga rahasia
Saat menjadi sekretaris kita akan sering mendampingi atasan kita di beberapa rapat terkadang ada hal yang benar-benar harus dirahasiakan untuk kebaikan kedua perusahaan maka dari itu sekretaris harus pandai menjaga rahasia.
8. Pintar membaca situasi
Menjadi penghubung antara perusahaan satu dengan perusahaan yang lain, sekretaris sering mengalami keadaan-keadaan genting. Oleh sebab itu saat menjadi sekretaris harus dalam keadaan darurat tertentu. Tentunya menyikapi keadaan dengan benar dan tenang arti tidak gegabah.
9. Attitude
Mengandalkan wajah yang rupawan kita akan menjadi sekretaris, tidak seperti itu ya kak. Attitude sangat penting bagi pekerjaan di bidang apapun salah satunya sekertaris mau bagaimanapun paras kita kalau kalau sikap kita tidak baik, orang lain tidak mau menerima kita.
10. Penampilan
Untuk penampilan sendiri adalah syarat yang opsional. Mungkin dengan berpenampilan rapi dan tidak terlalu mencolok akan membuat kita terlihat lebih berwibawa untuk menjadi seorang sekretaris.
Biasanya pakaian atau penampilan sekretaris dominan memiliki keformalan yang tinggi tetapi kembali lagi pada syarat syarat perusahaan saat kita dipekerjakan.
Syarat-syarat tersebut mungkin tidak terlalu terpadu. Karena pada dasarnya setiap perusahaan menentukan standar syaratnya masing-masing tetapi biasanya 10 syarat tersebut merupakan awal atau dasar daripada syarat-syarat lain.
Di sini siapa saja yang ingin jadi sekretaris?
Nah diatas adalah syarat-syarat menjadi sekretaris yang yang mungkin kalian sudah memiliki kemampuan dalam syarat-syarat tersebut. Untuk yang belum yuk belajar lebih giat lagi supaya kita bisa mengejar cita-cita kita menjadi seorang sekretaris.
